Wie kann ich meine Druckdatei am besten übermitteln?

Wenn Sie ein Dokument drucken lassen wollen, ist die Übermittlung einer PDF-Datei oft die sicherste und zuverlässigste Methode. Denn das PDF-Dateiformat gewährleistet, dass Formatierung und Inhalt des Dokuments erhalten bleiben, unabhängig davon, welcher Computer oder Drucker verwendet wird.

PDF

Eine PDF-Datei ist die beste Datei, die Sie bereitstellen können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Dokument im PDF-Format einzureichen, müssen Sie einige Dinge beachten. Zunächst ist es wichtig, dass Sie beim Speichern des Dokuments als PDF die richtigen Einstellungen verwenden. Hierfür können Sie in der Regel die Option "Speichern unter" wählen und von dort aus das PDF-Dateiformat auswählen. Achten Sie darauf, dass Sie die Option "PDF/X-1a" oder eine ähnliche Einstellung wählen, damit alle Farbprofile und Schriftarten richtig gespeichert werden.

Als Nächstes müssen Sie überprüfen, ob alle Bilder und Farben in der PDF-Datei korrekt angezeigt werden. Dies können Sie tun, indem Sie das Dokument auf einem anderen Computer öffnen. Wenn Sie uns die PDF-Datei geliefert haben, sollten Sie sich die Spezifikationen für den Druck Ihres Dokuments genau ansehen. Dazu gehören das Papierformat, die Farben und die Anzahl der Seiten. Indem Sie diese Spezifikationen klar kommunizieren und bestellen, können Sie sicherstellen, dass das Endergebnis ganz nach Ihren Vorstellungen ist.

Kriterien:

  • Beschnitt: 3 mm
  • Dateiformat: PDF
  • Farbprofile: ISO beschichtet FOGRA
  • Schriftarten: eingebettet
  • Auflösung: 300dpi

DPI

Dpi ist wichtig, um ein schönes und scharfes Endergebnis zu erhalten. Dpi steht für "Dots per Inch" (Punkte pro Zoll) oder, vereinfacht ausgedrückt, für die Anzahl der Tintentröpfchen, die pro Zoll (2,54 cm) gedruckt werden. Je mehr Tintentröpfchen, desto voller und damit schärfer ist das gedruckte Endergebnis. Wie viele dpi Sie benötigen, hängt auch davon ab, aus welchem Abstand Sie das fertige Druckwerk betrachten. Ein Fotobuch, bei dem man die Fotos aus der Nähe betrachtet, braucht zum Beispiel eine höhere dpi-Zahl als ein Banner, das man aus der Ferne betrachtet. 

Am besten ist es, wenn Sie alle Ihre Druckerzeugnisse mit der Standardauflösung von 300 dpi liefern, dann kann nichts schief gehen. Wenn Sie eine Datei mit weniger dpi haben, zeigt die folgende Tabelle, aus welcher Entfernung das Druckwerk scharf (nicht pixelig) aussieht. Sie sind sich nicht sicher, wie hoch die dpi Ihrer Datei sind? Schicken Sie uns eine E-Mail, und wir werden uns die Datei gemeinsam ansehen. 

Druckschärfe: wieviel DPI wird bei welchem Abstand benötigt

Anschnitt / Beschnitt

Oft ist es gewünscht, ein Motiv oder einen Text ohne weiße Ränder zu drucken. Dies bedeutet, dass das Design an die Abmessungen des Papiers angepasst werden muss. Der Beschnittdruck ist eine Technik, bei der das Bild oder der Text bis zu den Rändern des Papiers gedruckt wird, so dass keine weißen Ränder bleiben. Dies kann z. B. bei Postern oder Flugblättern einen schönen Effekt ergeben.

Um den Beschnittdruck zu ermöglichen, müssen die genauen Abmessungen des Papiers und die Druckereinstellungen berücksichtigt werden. Es ist wichtig, einen ausreichenden Beschnitt von 3 mm rundherum zu haben. Dies ist der zusätzliche Platz, der benötigt wird, damit das Design ohne Qualitätsverlust bis zum Rand reichen kann. Bei der Gestaltung Ihrer Drucksachen sollten Sie also den Beschnitt berücksichtigen. Sie haben keine Beschnittzugabe in der Datei, möchten aber trotzdem randlos drucken? Dann vergrößern wir den Entwurf um 1% und schneiden ihn auf die gewünschte Größe zu. Der Druck hat dann keine weißen Ränder und erreicht trotzdem das gewünschte Format. Bitte beachten Sie, dass Texte nicht zu nah am Rand stehen sollten (1 cm vom Rand), damit diese beim Schneiden nicht abgeschnitten werden können. 

Farbprofile

Um sicherzustellen, dass die Farben wie vorgesehen gedruckt werden, ist es wichtig, dass die richtigen Farbprofile in die Datei eingefügt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, kann es zu kleineren Abweichungen kommen.

Liefern Sie Dateien immer in CMYK, denn das sind die Farben, die unsere Drucker drucken können. RGB-Farben sind nur auf dem Bildschirm sichtbar und können nicht gedruckt werden. Wenn Ihre Dateien in RGB geliefert werden, werden sie automatisch in CMYK-Farben umgewandelt, was zu Farbunterschieden führen kann. Konvertieren Sie daher die Farben immer selbst in CMYK, um Überraschungen zu vermeiden!

Immer das richtige Farbprofil: ISO beschichtet FOGRA 39L

Wenn Sie Drucksachen in einem anderen Farbprofil oder einen Sonderwunsch haben, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst.

Schriften

Stellen Sie sicher, dass die Schriften im PDF-Dokument eingebettet (embedding) oder in Pfade umgewandelt sind.